Privacyverklaring - het huisdossier
Over privacy en Het Huisdossier
Het huisdossier hecht groot belang aan jouw privacy. Hierom wordt jouw informatie op een veilige manier verwerkt en gebruikt conform de geldende privacywetgeving. In deze Privacyverklaring lees je onder meer hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Deze verklaring heeft bettrekking op alle partijen van wie Het huisdossier persoonsgegevens verwerkt.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken (mogelijk) onderstaande persoonsgegevens van jou. Deze persoonsgegevens hebben wij van jouzelf verkregen, bijvoorbeeld doordat je als gebruiker van de portal je persoonsgegevens bij het eerste gebruik daarvan zelf hebt ingevuld dan wel heeft jouw makelaar de gegevens ingevuld, of via openbare bronnen.
Voornaam, achternaam
Adres
Profielafbeelding
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Bankrekeningnummer
Handelsnaam (voor eenmanszaken, VOF)
Vestigingsadres en postadres (voor eenmanszaken, VOF)
KVK-nummer (voor eenmanszaken, VOF)
Klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en factuurnummer (voor eenmanszaken, VOF)
Doeleinden
Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt alleen plaats wanneer dat volgens de privacywetgeving mogelijk is. Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring geef je aan Het huisdossier toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden zoals hieronder beschreven.
Aangaan en uitvoering van de overeenkomst
De portal van Het Huisdossier bevat een digitaal overzicht van de huisgegevens. Hierbij kun je denken aan aktes, foto’s, (koop)overeenkomsten en rapporten die voor inzicht in onderhoud, verbouwing, schadeherstel en/of verduurzaming beschikbaar zijn voor jou als huiseigenaar of als makelaar. Veelal betreft dit persoonlijke documenten waar ook persoonsgegevens in (kunnen) staan, zoals jouw naam- en adresgegevens. Als huiseigenaar bepaal je zelf wat en welke relevante documenten je upload.
Betalingen
Als je bij Het huisdossier een abonnement sluit of anderszins een betalingsrecht- of plicht jegens Het huisdossier hebt, dan verwerken we voor de betalingen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de naam-, adres, bankrekeningnummer en de rekeninghouder.
Gebruik van de portal
Het gebruik van Het huisdossier portal is een essentieel onderdeel van de dienstverlening van Het huisdossier. Om hiervan optimaal gebruik te kunnen maken, is het voor ons noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Als gebruiker van de portal bepaal jij eveneens zelf welke persoonlijke informatie via de portal met derden kan worden gedeeld.
Contact
Wij gebruiken jouw gegevens eveneens wanneer wij contact met jou willen opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren of omdat wij jou simpelweg op de hoogte willen houden van de interessante ontwikkelingen of nieuws rondom de dienstverlening van Het huisdossier.
Doorgifte aan derden
Het huisdossier geeft persoonsgegevens alleen door aan derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of in de gevallen waarbij Het huisdossier volgens de wet of gerechtelijke bevelen daartoe wordt verplicht of wanneer jij hier toestemming voor geeft.
Makelaar
In beginsel worden de persoonsgegevens alleen gedeeld met de aan de huiseigenaar gekoppelde makelaar waar hij het huis heeft gekocht, omdat de makelaar eenmaal de eerste contactpersoon is die de huiseigenaar ‘koppelt’ aan het huisdossier.
Verzekeraar
Indien je als huiseigenaar een verzekering (met korting) afsluit via de door Het huisdossier geleverde portal, dan kan de gekoppelde verzekeraar (bijv. bij schade) huisgegevens m.b.t. onderhoud, verbouwing, schadeherstel en/of verduurzaming opvragen bij de huiseigenaar.
Als huiseigenaar en gebruiker van de portal kun je instemmen met dit verzoek. In dat geval genereer jijzelf als huiseigenaar een pdf uit het systeem en stuurt deze zelf op aan de verzekeraar. In dit pdf zijn naast de gegevens van het huis ook enkele de persoonsgegevens van jou opgenomen.
Bevoegde autoriteiten
Jouw gegevens kunnen eveneens worden gedeeld in het geval dat een bevoegde autoriteit hierom verzoekt, bijvoorbeeld de belastingdienst.
Jouw rechten
Hieronder vind je een overzicht van de rechten die je hebt op het moment dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Mocht je van een van onderstaande rechten willen uitoefenen, dan kun je hiervoor contact opnemen door een e-mail te sturen naar: info@hethuisdossier.nl
Recht op inzage, correctie en verwijdering: je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken. Ook mag je een verzoek doen om jouw gegevens te laten corrigeren of te verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht een verzoek te doen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld in het geval dat de gegevens niet meer correct zijn of omdat de verwerking van de gegevens onrechtmatig is.
Recht op bezwaar: je hebt het recht om ons te vragen om de verwerking van jouw
persoonsgegevens te beperken of te stoppen.
Gegevensoverdracht: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens op te vragen zodat je deze kunt doorsturen naar een andere (derde) partij. Ook kun je ons vragen om jouw persoonsgegevens door te sturen naar een andere partij.
Intrekking toestemming: hebben we jouw gegevens verkregen op basis van jouw toestemming? In dat geval mag je deze toestemming altijd intrekken.
NB: intrekking van de toestemming betekent niet dat de verwerking vóór de intrekking onrechtmatig was.
Klachtrecht: heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan?
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verwerkt. Dit betekent dat jouw gegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk en wettelijk mogelijk is. Wij hanteren maximaal een bewaartermijn van één jaar na het einde van de overeenkomst.
Beveiliging
Om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerkingen, inbreuken of verlies, nemen wij passende organisatorische en technische maatregelen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
Cookies
Een cookie is een klein eenvoudig tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. De informatie die in de cookie is opgeslagen, kan worden teruggestuurd naar de website wanneer je de website nogmaals bezoekt. Om onze website goed te laten werken maken wij enkel gebruik van functionele cookies. Deze cookies worden gebruikt om onder andere je voorkeuren te bewaren bijvoorbeeld ten aanzien van jouw inlog. Wij maken geen gebruik van de zogenoemde “analytische cookies” of “tracing cookies”.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Het zou kunnen dat bijvoorbeeld dat veranderingen zullen plaatsvinden in privacywetgeving of in de werkwijze of dienstverlening van Het huisdossier. Wij behouden ons het recht voor om onder andere in die gevallen deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring kun je terugvinden op de website van Het huisdossier.
Contact
Heb je vragen of wil je een verzoek indienen?
Het huisdossier (h.o.d.n. SSCM b.v.)
Burgemeester Knappertlaan 17
3116 BA Schiedam
KVK 50049097